ตำแหน่งนักจัดการงานทั่วไป เลขประจำตำแหน่ง (2) 7 - 2705 สังกัดสำนักงานคณบดี คณะวิศวกรรมศาสตร์
คุณสมบัติของผู้สมัคร
- ต้องเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
- มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่ง ตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัยสายปฏิบัติการ กลุ่มประเภทวิชาชีพเฉพาะ กลุ่มประเภทเชี่ยวชาญเฉพาะ และกลุ่มประเภททั่วไป ตำแหน่งนักจัดการงานทั่วไป
ข้อกำหนดภาระงาน (Term of Reference)
- ลงทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือ หน่วยงานภายในและภายนอก
- ลงทะเบียนรับ (excel)
- ลงทะเบียนรับ ในระบบ SWU - SARABAN
- ลงทะเบียนส่ง (ออกเลขที่หนังสือภายใน) สร้างหนังสือราชการผ่านระบบ SWU SARABAN เพื่อกำหนดเลขที่หนังสือ อว 8713.1/xxx โดยผู้อนุมัติคนสุดท้ายเป็นผู้กำหนดเลขที่
- กดผ่าน/อนุมัติ เรื่องในระบบ SWU - SARABAN
- ลงทะเบียนส่ง (ออกเลขที่หนังสือภายนอก) (ส่งเรืองผ่านระบบ SWU-SARABAN)
- บันทึกผลการพิจารณาจากผู้บริหารในทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือ
- สแกนหนังสือราชการ เพื่อใช้เป็นสำเนาหลักฐาน
- จัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่
- ร่าง/พิมพ์ โต้ตอบหนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอก
- ออกเลขที่คำสั่งต่างๆ ทั้งคำสั่งมหาวิทยาลัย และคำสั่งคณะวิศวกรรมศาสตร์ ผ่านระบบ HURIS (ปฏิบัติงานหลัก)
- ดำเนินการแนบเอกสารใน Huris โดยเชื่อมโยงกับระบบ e - Document Portal
- จัดเตรียมเอกสารที่หน่วยงานภายในคณะวิศวกรรมศาสตร์ต้องการจัดส่งไปหน่วยงานต่างๆ เพื่อจัดส่ง จากมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ องครักษ์ ไปมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ ประสานมิตร ผ่านส่วนบริหารงานกลาง สำนักงานอธิการบดี อาคารอำนวยการ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ องครักษ์
- จัดเตรียมจดหมายที่หน่วยงานภายในคณะวิศวกรรมศาสตร์ต้องการจัดส่งไปหน่วยงานต่างๆ เพื่อจัดส่ง จากคณะวิศวกรรมศาสตร์ ไปหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ ผ่านที่ทำการไปรษณีย์องครักษ์
- ลงทะเบียนรับจดหมาย ประเภทลงทะเบียน ด่วนพิเศษ (EMS) พัสดุ รับรอง สำหรับเป็นหลักฐานการติดตาม
- ติดตามประสานงานกับบุคลากร หรือหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายใน และภายนอก
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
หลักฐานที่ใช้สมัคร
- สำเนาหลักฐานการศึกษา หรือใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) ซึ่งผ่านการอนุมัติผลจากสภามหาวิทยาลัยหรือสถาบัน
- รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตาดำ 3 x 4 ซ.ม. จำนวน 2 รูป (ถ่ายไม่เกิน 1 ปี)
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ - ชื่อสกุล (กรณีที่มีการเปลี่ยนชื่อ หรือชื่อสกุล)
- หลักฐานการอ้างอิงบุคคลในวันสมัคร เช่น หนังสือรับรองความประพฤติจากอาจารย์ที่ปรึกษา, หนังสือรับรองพฤติกรรมการทำงานจากที่ทำงาน, หนังสือรับรองความประพฤติจากบุคคลอื่นที่เชื่อถือได้ หรือ หนังสือที่แสดงเหตุผลที่ลาออก เป็นต้น
- หนังสือยินยอมให้เปลี่ยนตำแหน่งหรือส่วนงาน ในกรณีที่ผ่านการสรรหาจากต้นสังกัด
วัน เวลา สถานที่รับสมัคร
รับและยื่นใบสมัครได้ด้วยตนเอง ตั้งแต่วันที่ 1 - 27 กรกฎาคม 2565 ในวันและเวลาทำการ (08.30 – 16.30 น.) ณ สำนักงานคณบดี คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ องครักษ์ อำเภอองครักษ์ จังหวัดนครนายก โทร. 02-649-5000 ต่อ 27074